Bankzaken en financiën thuis regelen met een goede administratie.

Administratie regelen? Op deze pagina van zobespaarjegeld.nl leer je om je administratie zó in te richten dat je volledige controle hebt over je inkomsten en uitgaven. Combineer de tips op deze pagina met die over het huishoudboekje of kasboek.



zobespaarjegeld

Schrijf je in op onze nieuwsbrief en ontvang als cadeau een GRATIS digitaal excel HUISHOUDBOEKJE 2017 waarmee je op eenvoudige wijze je inkomsten en uitgaven kan beheren. Als extra cadeautje krijgt er ook nog eens GRATIS een mini e-boek bij van 10 pagina’s dik waarin wordt uitgelegd hoe je je financiën goed kan beheren en je GRATIS huishoudboekje kan gebruiken. Hiermee ga je ongetwijfeld veel geld besparen en het kost je niets. Schrijf je HIER direct in!

Grip krijgen op je inkomsten en uitgaven door je financiën te ordenen.

Allereerst gaan we orde op zaken stellen in onze financiële huishouding. We doen dit door alle papieren en bestandjes netjes op te bergen en onze administratie actueel te houden zodat we continu inzage hebben in de stand van zaken van onze financiën. In het begin kost dit een investering van wat tijd en een beetje geld. Maar wees ervan overtuigd dat een nette administratie van je inkomsten en uitgaven zich op de langere termijn dubbel en dwars terugverdiend.

Alle financiële zaken bij elkaar.

We gaan onze administratie ordenen door te beginnen met alle geldzaken en bankzaken bij elkaar te brengen op één plek in het huis. Maak één kastje helemaal leeg en gebruik vervolgens dit kastje uitsluitend voor al je financiële geldzaken en bankzaken. Zorg ervoor dat deze ruimte groot genoeg is. Heb je alleen een grote kast beschikbaar maak dan bijvoorbeeld de bovenste plank helemaal vrij. Het gaat erom dat er genoeg ruimte is en dat deze ruimte uitsluitend gebruikt wordt voor je financiën. Je financiële zaken mogen dus op geen enkele manier tussen andere mappen of overige rommel terecht komen. Vanaf nu is dit niet meer zomaar een kast maar is het jouw kantoorkast. Wanneer je kast leeg is en netjes afgestoft is deze gereed om je financiële zaken op te bergen.



Goedkoop kleding kopen.

Limango is anders dan traditionele online-winkels. In plaats van een vast assortiment, biedt limango een actie van de dag aan van met zorg geselecteerde merken. Het loont zich hierbij om snel te zijn - alle verkoopacties zijn altijd maar 2-4 dagen te koop en in beperkte hoeveelheid beschikbaar.

Het limango aanbod bevat alles voor jonge gezinnen: mode, accessoires, schoenen, speelgoed, Kinderschoenen, damesmode & kinderkleding, kinderschoenen en babyproducten uit overproductie en collecties die net uit de winkels zijn.

Bij limango zijn alle producten altijd sterk gereduceerd in prijs - een shopkorting van normaal gesproken tussen 30% en 70% op basis van de adviesverkoopprijs van de fabrikant. Je kan je voor deze shopkorting gratis aanmelden!



Wat hebben we nog meer nodig?

Om straks alle spullen netjes op te bergen en te ordenen hebben we een aantal brede ordners nodig die geschikt zijn om papieren in op te bergen op A4 formaat. Dit is het formaat van normaal briefpapier. Begin met het aanschaffen van 4 ordners waar je papieren in op kan bergen met twee gaatjes. Eén ordner heb je waarschijnlijk al, die van je bankafschriften. Een goede tip is om bij vrienden en kennissen te vragen of zij nog ordners over hebben die je kan krijgen. Grote kans dat iemand er nog een paar heeft staan die nog goed bruikbaar zijn. Wanneer de gebruikte ordners op de rug zijn beschreven kan je volstaan met het kopen van een aantal speciale blanco ordnerstickers die je over de beschreven stickers heen plakt. Deze zijn bij elke kantoorboekhandel verkrijgbaar.

Koop of maak tevens een aantal tabbladen voor in de ordners zodat je de verschillende papieren in de ordners kan scheiden. (verzekering, hypotheek, enz.) Bij de kantoorboekhandel kan je deze in verschillende kleuren kopen. Heb je een klein budget kan je deze ook zelf knippen van niet te dik karton. Zorg voor minsten 3 á 4 tabbladen per ordner.

Zorg tevens voor een paar papierbakjes waarin je papieren kunt leggen op A4 formaat. Een alternatief voor een bakje is een lege grote envelop waarin A4 briefpapier past. Je kan ook een paar oude gebruikte enveloppen gebruiken. Heb je deze niet bij de hand? Je krijgt vast wel eens een brief met de post. Snij deze voorzichtig aan de bovenkant open met een aardappelschilmesje. Hierdoor blijft de enveloppe heel zodat je deze kan hergebruiken. We leggen zo uit waarvoor je dit allemaal nodig hebt.

Tenslotte hebben we nog een aantal kantoorartikelen nodig. Wij adviseren je om een perforator te kopen. Dit hoeft geen dure te zijn als je er maar twee gaatjes mee kunt maken. Heeft één van je kinderen er al een voor school kan je deze natuurlijk ook af en toe even lenen. Als er maar minimaal één in huis is. Daarnaast heb je een nietmachine nodig. Niet te klein en niet te groot. Gewoon ééntje waarmee je minimaal 4 á 5 A4tjes aan elkaar kunt nieten. Ook deze kan je lenen maar we raden je aan om in ieder geval één nietmachine in huis te hebben.

TIP: Bovenstaande artikelen zijn ook prima cadeautjes voor je verjaardag of voor Sinterklaas.

De basis voor een goede papieren administratie is nu gelegd maar we moeten nog één ding doen. Onze digitale administratie. Ga naar de verkenner op je computer en open een nieuwe map met als bestandsnaam “Financiën”. Vanaf nu sla je hier al je bestandjes op die met geldzaken te maken hebben. Ook je digitale huishoudboekje of kasboek. Maak binnen het bestand Financiën een aantal submappen. Begin met het eerste bestandje “Financiën 2017” te noemen. Vanaf nu worden alle bestandjes die met geldzaken in 2017 te maken hebben hier opgeslagen, bijvoorbeeld kopieën van de belastingaangifte van het betreffende jaar. Zorg ervoor dat je regelmatig een back-up maakt van je bestandjes op een extern geheugen. Print je huishoudboekje of kasboek af en toe eens uit. Alles moet gericht zijn op orde en overzicht.



Indeling bakjes en ordners

We gaan de bakjes/enveloppen en ordners nu indelen. Dit doen we als volgt:

Bakje 1:
Hierin komt alle binnengekomen post die met financiën te maken heeft en die nog afgehandeld moeten worden.

Bakje 2:
Gebruik het 2e bakje voor alles wat met belastingzaken te maken heeft. Hierin verzamel je dus gedurende het hele jaar alle bonnen die aftrekbare kosten bevatten (denk aan uitgaven voor ziekte), (jaar)rekeningoverzichten van de bank, voorlopige aanslagen, definitieve aanslagen, Jaaropgaven van de werkgever of uitkeringsinstantie, OZB aanslagen, rekening jaaroverzichten van de bank, overzicht toeslagen, overzicht betaalde hypotheekrente, enz.

Ordner 1: Maak in de deze ordner met behulp van de tabbladen de volgende indeling:
a. Nog te betalen facturen
b. Betaalde facturen nog niet afgeschreven
c. Betaalde facturen afgeschreven

Ordner 2: Deze ordner gebruik je om belangrijke bonnen en papieren te bewaren. Bijvoorbeeld voor aankopen met garantie of zaken die verzekerd zijn. (bij verlies wordt immers vaak gevraagd om de originele aankoopnota) Maak zelf naar behoefte categorieën aan met de tabbladen. Eén tabblad kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor alle zaken die met de auto te maken hebben.

Ordner 3: Deze ordner gebruik je voor je belastingzaken. Maak met behulp van de tabbladen minstens drie belastingjaren aan: Een voor vorig jaar, één voor dit jaar en één voor volgend jaar.

Ordner n: Je kan naar behoefte nog veel meer ordners aanleggen of onderverdelingen in een ordner maken met behulp van de tabbladen. We geven een aantal voorbeelden:
a. Een ordner voor alle zaken die met pensioen te maken hebben.
b. Een ordner voor alle papieren van het werk. Bijvoorbeeld loonstroken en contract.
c. Een ordner voor alle zaken met betrekking tot wonen. (hypotheek, huurcontract)
d. Een ordner voor alle zaken met betrekking tot alle verzekeringen.
e. Enz. enz.

Bankmap om mijn bankafschriften te bewaren.

Bankmap: Tenslotte heb je een bankmap nodig waarin je al je bankafschriften bewaard. Meestal heb je deze al van je bank gekregen wanneer je een rekening hebt geopend. Soms is de map vrijwel leeg omdat je geen rekeningafschriften meer ontvangt bij elektronisch bankieren. Toch is het ook in dit geval handig om een map voor je overige bankzaken te hebben.

De binnenkomende post.

Vanaf nu zorg je ervoor dat je nooit meer papieren kwijt bent of vergeet af te handelen. We gaan ervan uit dat je twee bakjes in je financiële kast hebt staan. (Maar twee grote enveloppen zijn ook goed) Beide bakjes gebruik je voor alle binnenkomende post die je nog niet hebt afgehandeld. Het doel is dat er nergens meer spullen slingeren in huis. Handel als volgt:
1. Leeg je brievenbus elke dag.
2. Open de enveloppen direct.
3. Haal de post uit de enveloppen en gooi de enveloppen weg.
4. Doe een nietje door de verschillende vellen papier die bij elkaar horen zodat ze netjes aan elkaar vast zitten. Het blad met de bedragen bovenop.
5. Lees de post goed door en kijk of de inhoud urgent is. Normaal gesproken kunnen de meeste rekeningen wel een paar dagen blijven liggen. Is het echt urgent dien je direct actie te ondernemen.
6. Leg de brief in het eerste bakje voor binnenkomende post.

Het doel hiervan is dat je vanaf nu alles bij elkaar hebt in twee bakjes: één bakje voor financiële zaken voor de korte termijn en één bakje voor spullen op de langere termijn (belastingzaken). Je kan dus nooit meer iets kwijt zijn. Het eerste bakje is dus een verzamelbakje met alle nog niet afgehandelde post. De brieven liggen netjes op een stapeltje in het bakje en de losse vellen zijn aan elkaar geniet. Maak hiervan een gewoonte. Hiermee voorkom je dat enveloppen met belangrijke post door het huis gaan slingeren of blijven liggen terwijl directe actie nodig is. Wanneer je dit eenmaal gewend bent heb je er nauwelijks werk aan. Door de post direct door te nemen onthoud je ook beter dat je op een aantal financiële zaken nog actie moet ondernemen. Je krijgt een “gevoel” met je financiën.

In het tweede bakje bewaar je alle papieren die met belastingen te maken hebben. Rekeningen die nog betaald moeten worden komen eerst in bakje 1. Betref het aftrekbare kosten kunnen ze na betaling in het tweede bakje voor de belastingpapieren zodat ze al klaar liggen op het moment dat je aangifte moet doen.

Overige bonnen

Gebruik het bakje voor de binnenkomende post ook voor andere zaken zoals kassabonnen, kwitanties en facturen die je aan de kassa hebt gekregen. Vooral bij grotere aankopen is het belangrijk dat je deze bewaart voor de garantie of om het product te ruilen. Kortom: alles wat te maken heeft met je financiële zaken (inkomsten én uitgaven) moet netjes bewaard worden.

Verwerken van de post

De volgende stap die we gaan nemen is het verwerken van de post uit het bakje binnengekomen post. Doe dit minimaal één keer per week. Allereerst gaan we de post sorteren. Begin met het verzamelen van alle facturen waarvoor je een betalingsopdracht moet doen. Let op of er sprake is van automatische incasso. Vervolgens gaan we de overige papieren zoals overzichten en garantiebonnen opbergen in de daarvoor bestemde ordner. De verzekeringspapieren in de map verzekeringen, de winkelaankopen waarop garantie zit bij de overige garantiebonnen enz. Maak een lijstje met acties die je moet uitvoeren naar aanleiding van de post bv het bellen van een verzekeringsmaatschappij.

Betalen van de facturen.

Nadat we hebben gecontroleerd of de factuur juist is gaan we de betalingen uitvoeren. Heb je hiervoor nog geen tijd berg de facturen dan op in de ordner onder het tabblad: nog te betalen facturen.

Handmatig betalen.

Maak je geen gebruik van internetbankieren vul dan de acceptgiro’s en overschrijvingsformulieren in en teken deze. Zet op de achterkant de uiterste betalingsdatum die op de factuur staat. Hoe later je de factuur betaald hoe langer je geld op je (spaar)rekening kan blijven staan en dus rente oplevert. Betaal niet te laat want dan krijg je weer te maken met incassokosten. Verstuur de betalingsopdrachten een aantal dagen voor de uiterste betaaldatum naar je bank.

Betalen via internetbankieren.

We adviseren je om gebruik te maken van internetbankieren. Internetbankieren heeft veel voordelen zoals:
• Je kan op elk moment van de dag je saldo opvragen en hebt controle over je inkomsten en uitgaven.
• Je kan direct geld overschrijven naar je spaarrekening of naar andere rekeningen.
• Je kan betalingen zo inplannen dat deze echt op het laatste moment worden afgeschreven.
• Je hoeft je huis niet uit voor het posten van betalingen en bespaart ook nog eens op postzegels.
• Je kan heel snel en gratis een spaarrekening openen bij een bank met de hoogste rente.
• Internet spaarrekeningen bieden over het algemeen een hogere rente omdat de beheerskosten voor de bank lager zijn.

De facturen waarvoor de betalingen wel zijn ingepland maar nog niet zijn afgeschreven berg je op onder het tabblad: betaalde facturen nog niet afgeschreven.

Zijn de facturen afgeschreven kan je ze opbergen onder het tabblad: betaalde facturen. Werk vervolgens je huishoudboekje of kasboek bij.



weersverwachting



Abonneer je op onze

met besparingstips en gratis excel huishoudboekje 2017.






VIND HIER DE GOEDKOOPSTE:






























© 2010-2017 - zobespaarjegeld.nl algemene voorwaarden partners